How to Get Sponsorship to Join International Event

-




Sebelumnya gue mau ngasih tau dulu gambaran tentang Sponsorship itu apa. Well, sponsorship artinya pihak-pihak yang mendukung kamu dalam ikut event. Nah dalam hal ini pasti selalu berlaku simbiosis mutualisme alias timbal balik keuntungan yang diberikan kedua belah pihak. So.. pastikan kamu menawarkan keuntungan yang setimpal dengan usaha yang sudah diberikan oleh sponsorship buat ngedukung kegiatanmu.
Jenis-jenis Sponsorship itu ada 2: Pertama, Sponsorship yang kasih dalam bentuk fresh money (uang). Kedua, Sponsorship yang kasih dalam bentuk barang (barang ini misalnya: tiket, souvenir, barang-barang yang kamu perlukan untuk event tersebut). Nah, ini tinggal tergantung kamu butuhnya yang mana. That’s why dalam pengajuan sponsorship kamu harus identifikasi dulu jenis sponsorship apa yang kamu buhtuhkan. Kebetulan gue pernah ngedapetin dua jenis Sponsorship ini. Dari Kemenpora yang ngasih fresh money dan dari fakultas yang ngasih tiket PP.
Nah, untuk Proposal yang kamu ajuin buat dapetin Sponsor tentunya berkasnya harus lengkap. Ga jarang proposal yang ga di acc karena dokumennya kurang lengkap. Berikut dokumen yang diperlukan dalam pengajuan Sponsorship :
1.      Surat Pengantar Sponsorship
Surat pengatar diletakkan setelah cover
2.      Proposal Pribadi
Contoh proposal bisa dilihat di akhir postingan ini
3.      LoA (Letter of Acceptance)
Surat yang menunjukkan bahwa kamu lolos sebagai participant event
4.      Lampiran
Lampiran ini sangat penting dan tidak boleh ada yang telewat jika kamu memang ingin meyakinkan pihak Sponshorship agar keikutsertaanmu didukung mereka. Lampiran meliputi :
a.         Sponsorship Letter
Surat langsung dari pihak penyelenggara
b.         Surat-surat dukungan
Surat dari kampus, Lembaga atau Pemerintah yang mendukung kegiatanmu
c.         CV Participant
Usahakan terdapat email dan nomor yang selalu aktif dan bisa dihubungi
d.         NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
e.         Scan Foto Identitas Diri (KTP dan KTM)
f.          Buku Rekening
Wajib atas nama pribadi

Jika semua dokumen untuk proposal sudah kamu siapkan, berikutnya yang harus kamu lakukan adalah cek tujuan Sponsorship kamu. Apakah mereka menerima proposal melalui email (soft copy) atau dalam bentuk hard copy. Jika yang kamu tuju bisa menerima proposal melalui email, kamu beruntung karena bisa menghemat biaya dan tenaga untuk print dan mengatarkan proposal kamu. Sebaliknya, jika pihak sponsorship yang kamu tuju hanya menerima proposal dalam bentuk Hard Copy. So, kamu mesti kirim proposal kamu yang sudah terjilid rapi via JNE pakai map coklat. Kenapa gue lebih nyaranin buat kirim via JNE, bukan diantar langsung ke kantornya? Sebenernya bisa aja si buat dianter langsung ke kantornya, kalau misalkan kantornya deket sama rumah kamu dan kamu punya kenalan “orang dalam”. Karena sepengalaman temen gue, ada sebagian perusahaan yang emang ga open door buat nerima orang yang ngajuin proposal secara langsung. Yang ada bukannya dikasih sponsor malah diusir satpam wkwk.
Well, gue punya beberapa rekomendasi kementrian atau perusahaan buat kalian ngajuin sponsorship (Ini berdasarkan pengalaman pribadi gue sendiri dan temen gue yang kebetulan pernah dapet sponsor juga) :
1.      Fakultas mu (minta rekomendasi kepala jurusan)
2.      Universitas mu
3.      Dosen-dosen
4.      Garuda Indonesia
5.      Lion air
6.      Bupati/Walikota (ajukan melalui ajudan, minta untuk audiensi)
7.      Kementrian (untuk Dikti dan Kemenpora ditujukan ke bagian sponsorship)
8.      Bank Konvensional
Idealnya mengirimkan proposal itu 1 bulan sebelum keberangkatan. Setelah proposal kamu kirimkan kalau emang kamu punya kontak orang perusahaan yang udah kalian kenal, bisa banget buat follow up mereka. Tapi kalau ga, tungguin sampai mereka yang mneghubungi kalian lebih dulu. Terakhir, Jangan lupa buat berdo’a dan sedekah tentunya. Good luck!

Klik link berikut untuk download :
Surat pengantar sponsorship
Proposal sponsorship

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Event Hunter

-
Sebagai mahasiswa yang aktif bosan terus-terusan dikampus, gue mencoba mengikuti beberapa event di luar kampus. Biasanya event yang gue ikuti itu yang pas weekend atau pas kebetulan liburan semester, biar ga nge-ganggu kuliah gue. Tapi ada juga beberapa event yang gue ikutin pas awal semester (karna biasanya belum sibuk banget dan belum banyak tugas). Nah, buat tau event atau program kegiatan yang akan diadakan gue nge-follow beberapa akun instagram yang memang sering banget share info tentang hal tersebut. So.. buat yang nanya darimana gue bisa tau dan ikutan seleksi ke luar negeri. Jawabannya karena gue suka stalk akun-akun tersebut. Nah, kali ini gue bakal mengulas beberapa akun instagram yang recomended banget bagi kalian para event hunter .             apyouths Akun ini banyak banget share event-event internasional, ada juga beberapa event dalam negeri tapi dalam skala internasional. Akun ini langganan banget sebagai media partner. Bahkan ...
Read more

Surat Cinta Anak Pesantren

-
Image
Mungkin terdengar klasik. Kita sudah hidup di zaman modern kan? Mengapa masih menggunakan surat untuk menyapaikan sebait kata, sebaris rindu, dan menanyakan kabar. Aneh mungkin, tapi itu yang terjadi pada kita. Tidak seperti dua insan manusia lainnya yang apabila jatuh cinta bisa setiap hari menanyakan kabar dan menyampaikan rindunya melalui short message atau melalui pesan di akun sosial media. Kita berbeda, tidak bisa sepeti itu. Mengapa? Karena di pesantren jangankan membawa handphone, membawa laptop saja tidak diperbolehkan. Memang kita bisa mengakses internet tapi hanya jika ada tugas atau ada mata pelajaran TIK. Biasanya moment seperti itu dimanfaatkan anak pesantren untuk mengirim pesan atau update status melalui akun facebook-nya. Lucu sekali. Surat cinta. Bagi kami itu istimewa. Tak banyak mungkin yang bisa beruntung mendapatkan surat cinta tanpa hukuman. Itu yang membuatnya istimewa. Kamu harus melalui segerombol kakak kedisiplinan yang akan siap menghukummu jika k...
Read more

14 Februari

-
Image
14 Februari Awan terlihat menghitam, sehitam hati ku saat ini. Bagaimana tidak ? hari ini tanggal   14 Februari, hari ulang tahun ku yang ke-15. Tapi, tak ada kebahagiaan dihari ini. Nama ku Velin, Velina Febrianti. Orang tua ku memberikan nama itu karena Aku lahir pada hari Valentine, hari penuh kasih sayang. Tapi, mengapa kasih sayang itu serasa lenyap dari hidup ku ? Kemana perginya kasih sayang itu? Ayah, Ibu, Kemana kalian ? Aku tak menginginkan semua ini, semua kehidupan mewah ini. Aku hanya ingin bersama kalian, Aku sayang kalian. Aku terdiam dalam keheningan malam, duduk di bawah rerumunan bintang. Ku mengingat tentang masa lalu, masa kecil ku yang begitu indah saat aku masih bersama mereka dan kembaran ku. Tapi sekarang ? Ibu ku sudah tiada. Ibu ku meninggal 9 tahun yang lalu, saat usia ku dan kembaran ku masih 6 tahun. Aku tak mengerti sebab Ibuku meninggal. Yang Aku tahu hanyalah rumah sakit, rumah sakit tempat ibu meninggal. Aku masih kecil saat itu, jadi...
Read more